Maintenant que le bilan de 2011 est terminé, c'est le moment de préparer 2012 :
- définir les nouveaux objectifs
- programmer les nouveaux projets
- préparer les différents supports.
Définir les objectifs de 2012
A partir des conclusions de mon bilan annuel, je définis les objectifs de la nouvelle année pour chaque thème (moi, famille, maison, papiers, jardin, loisirs).
Pour chaque objectif, je définis le but à atteindre, les différentes étapes et éventuellement la date limite à respecter.
Pour chaque étape, je liste l'ensemble des tâches à réaliser.
Je mets en place un planning pour les intégrer dans ma fiche d'organisation.
Certains objectifs seront programmés dans l'année ; d'autres seront mis en attente (de temps ou de budget).
Je garde la liste que je range dans mon classeur "emploi du temps" dans la partie "notes" (à la fin).
Je la reprendrai dans un an pour mettre certains projets en mode "action".
Préparer ma fiche d'organisation annuelle
Je reprends mon classeur "emploi du temps".
Dans la partie annuelle :
- J'ai déjà rangé mon bilan de 2011.
- J'imprime mon calendrier annuel : 1 semestre par face.
- Je surligne les périodes de vacances scolaires et si je les connais déjà, je note mes périodes de vacances.
- Je peux également y noter les travaux qui durent sur une longue période.
- Je prépare ensuite ma fiche d'organisation annuelle.
- Je note mes périodes de vacances déjà connues
- mes rendez vous avec les dates précises pour ceux déjà fixés, avec le mois pour ceux à prendre (Pour certains spécialistes, il faut prendre le rendez vous très tôt à l'avance ; je peux donc déjà m'y atteler !)
- dans la partie "préparer", je note les dossiers importants à préparer ainsi que la date d'échéance.
- dans la partie "objectifs", je note tout ce que je veux absolument faire cette année.
- dans la partie "programme annuel", je reprends dans chaque mois les tâches prédéfinies dans le planning annuel. J'intègre également les tâches correspondant aux différentes étapes de mes objectifs. Enfin, je note les évènements déjà prévus (fêtes de famille par exemple).
- Quand ma fiche est prête, je l'imprime et l'insère dans mon classeur. Je pourrais la compléter tout au long de l'année.
Dans la partie mensuelle :
- Je reporte sur ma fiche d'organisation mensuelle de janvier les tâches du mois correspondant à mes objectifs.
Préparer mon budget 2012
A partir de mon bilan de comptes de 2011, je définis pour chaque rubrique un nouveau budget.
Je pense également à budgéter mes nouveaux objectifs.
Mise à jour du carnet d'adresses
Avec les voeux de bonne année, j'ai contacté une bonne partie de ma famille et de mes amis.
J'en profite donc pour mettre à jour mon carnet d'adresses, ainsi que les données pour chaque famille (anniversaires, prénoms, email, téléphones, etc).
Classement, archives, sauvegarde
Enfin, je revois le classement de mes papiers.
J'élimine tout ce qui est devenu obsolète.
J'archive les documents à garder plus longtemps (feuilles de salaire par exemple).
J'en profite pour faire une sauvegarde générale des documents et des photos numérisés.
Voilà, je suis prête pour la nouvelle année :
de nouveaux objectifs, de nouveaux défis !
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